8. maaliskuuta 2011

Arkisto-opiskelijan sanakoe

Seuraavat käsitteet on poimittu kirjasta "Arkistot yhteiskunnan toimiva muisti".

1) Yhdistä samaa tarkoittavat käsitteet
2) Määrittele käsitteet
3) Selitä yksityiskohtaisesti miten käsitteet eroavat toisistaan


Alaryhmä
Alatehtävä

Arkistointijärjestelmä
Arkistokaava
Arkistonmuodostussuunnitelmaan perustuva tehtäväpohjainen kaava
Arkistonmuodostussuunnitelman tehtäväjako
Arkistonmuodostussuunnitelman tehtäväryhmitys

Asiakirjajärjestelmä
Asiakirjarekisteri
Asiakirjaryhmä
Asialuokittelukaava
Asialuokitus
Asianhallintajärjestelmä
Asiankäsittelyjärjestelmä
Asiankäsittelyjärjestelmän rekisteriosa
Asiarekisteri
Asiarekisterin ryhmitys
Asiaryhmitys
Asiaryhmä
Asiaryhmityskaava

Diaari
Diaarin asiaryhmitys
Diaarikaava
Diaarikaavan asiaryhmitys
Diaariryhmä
Diariointi



Erillisrekisteri
Erityisrekisteri

Kirjaaminen
Kirjaamiskausi

Perinteinen arkistokaava
Pääryhmä
Päätehtävä

Rekisteri
Rekisterin asiaryhmitys
Rekisteritietojen asiaryhmitys
Rekisteröimiskausi
Rekisteröinti
Rekisteröintitiedot

Tehtäväpohjainen arkistokaava
Tehtäväpohjainen arkistonmuodostussuunnitelma
Tehtäväryhmiin perustuva arkistokaava
Tehtäväryhmittely
Tehtäväryhmittäinen diaarikaava
Tehtäväryhmitys
Tehtäväryhmä
Tehtävään perustuva arkistokaava
Tietojärjestelmä

Uusimuotoinen arkistokaava
Vanhamuotoinen arkistokaava


Oikeasti käsitteitä tarvittaisiin ehkä viisi, korkeintaan kymmenen, mutta tässä näitä nyt on lähes viisikymmentä eri käsitettä (!!!).

Onneksi SÄHKE1 ja SÄHKE2-standardit ovat jo vähän parempia tässä asiassa, mutta ei niidenkään käyttämät käsitteet ihan yksiselitteisiä ole. Ja niihin kun lisätään JHS 152:n ja JHS 176:n käyttämät määritelmät saadaan taas pää kivasti sekaisin...

Että tee tässä nyt sitten tiedettä, kun ei pääse käsitteiden määrittelyä pidemmälle. Ainahan voi lohduttautua sillä, että tämä on ihan kansainvälisesti koko tieteenalaa koskeva kirous, mutta se ei paljon lohduta, kun jostain pitäisi ne omat käsitteensä kuitenkin työhönsä saada...

Ei naurata. Olen tosissani. Ja huolestunutkin.

Ei kommentteja: