Paperiaineiston kohtalo

Tällä viikolla olen päässyt tekemisiin oikean arkiston ja oikean (paperi)aineiston kanssa. Se on erilaista. 300 hyllymetrin kokoisen aineiston liikuttelu, lajittelu, kuvailu ja siitä hakeminen ei ole pelkkää toimistossa näpyttelyä, puhumattakaan niistä isommista.

Tässä vähän aika sitten totesin, ettei ehkä kukaan halua oikeasti tietää mihin työntekijöiden tunnit menevät ja kuinka suuri osa työstä on pelkkiä tukitoimenpiteitä ja suunnittelmia. Nyt sama ajatus tuli arkistoista. Kukaan ei ehkä oikeasti halua tietää, kuinka suuri osa arkiston aineistoista on sarjojen ulkopuolista, heikosti luetteloitua, vaikeasti selailtavaa ja osittain täysin tuntematonta "epämääräistä aineistoa".

Ihan hyvin, ja ehkä paremminkin, tunnumme pärjäävän ilman tuota tietoa. Ei siis lisättäisi suotta tuskaa.

Kun nykyiset arkistonhoitajat eläköityvät ja uusi sukupolvi saa vastuulleen nämä aineistomassat ja sähköinen pysyvyäissäilytys valtaa alaa, herää monia kysymyksiä näiden aineistojen käytöstä.

- Riittääkö työn jatkajilla oikeasti mielenkiintoa tutustua "omaan" aineistoonsa ja innostua tarjoamaan löytämiään aarteita myös muiden käyttöön?
Vai tuhotaanko kaikki selkeiden sarjojen ulkopuolinen aineisto ja samalla menetetään ehkä historian tarinoiden kertomisen kannalta se elävin ja mielenkiintoisin aineisto?

- Jääkö aineisto arkistoon vain odottamaan aika ajoin tapahtuvaa seulontaa tai satunnaisen tutkijan vierailua?
- Toivooko arkistonhoitaja ennemmin, että joku pyytäisi hakemaan aineistosta ja osoittaisi näin mielenkiintoa hänen aineistoaan kohtaan, vai että hän saisi rauhassa keskittyä muiden töiden tekemiseen, eikä kukaan edes muistaisi paperiarkiston olemassaoloa?

- Pyritäänkö mahdollisimman suuri osa aineistosta siirtämään päätearkistoihin ja sitä kautta päästä eroon organisaation omasta arkistosta?


Enhän minä näistä asioista sinänsä mitään tiedä enkä alaa tunne, mutta kunhan ihmettelen. Näin "ulkopuolisen" silmin moni asia vaan epäilyttää ja monilla "vielä ulkopuolisemmilla" näitä kysymyksiä riittää vieläkin enemmän!

Erityisesti "uuden sukupolven" vastaukset ja mielipiteet kiinnostaisivat minua kovasti.